Vigik et Vigik+ : comment fonctionne le contrôle d’accès des immeubles et ce qui change

VIGIK ne désigne pas le badge que les résidents utilisent chaque jour : le dispositif organise l’accès de professionnels autorisés aux parties communes.

VIGIK+ est l’évolution de ce dispositif. Pour une copropriété, préparer la transition consiste à identifier les équipements en place, à faire confirmer leur compatibilité et à organiser la continuité des accès. Le remplacement du lecteur, de la centrale ou de l’interphonie dépend de leurs références exactes et de l’état de l’installation. Une simple mention VIGIK sur un ancien devis ne suffit pas à déterminer les travaux.

VIGIK : à quoi sert ce contrôle d’accès dans un immeuble ?

VIGIK concerne les professionnels autorisés à intervenir dans les parties communes des immeubles d’habitation. Le dispositif répond à un besoin distinct de l’accès quotidien des habitants et de l’accueil des visiteurs. Ces usages peuvent cohabiter dans une même installation, mais ils doivent rester séparés dans le dossier technique de la copropriété.

Le badge résident sert à l’accès de l’habitant. Le support professionnel relève du dispositif VIGIK. L’interphone ou le visiophone répond à un autre usage : la communication avec une personne qui se présente à l’entrée. La présence de ces fonctions sur une même platine ne prouve ni leur équivalence ni leur compatibilité avec une nouvelle centrale.

L’expression courante « badge résident VIGIK » entretient donc une confusion. Dans une demande de devis, précisez si le besoin concerne les résidents, les professionnels ou l’interphonie. Cela évite de comparer un chiffrage limité à l’accès professionnel avec une proposition qui remplace aussi les équipements de communication de l’immeuble.

Pour situer ces usages, retrouvez nos guides de portier et contrôle d’accès. Le guide pour choisir un visiophone pour une maison traite, lui, du besoin d’un logement individuel : il ne remplace pas l’étude des accès professionnels d’une copropriété.

VIGIK historique et VIGIK+ : ce qui évolue réellement

VIGIK+ correspond au passage de VIGIK version 2 à VIGIK version 3. Sa certification porte notamment sur l’interopérabilité des produits contrôlés, dans le cadre des spécifications du référentiel. Cette portée doit être distinguée de la compatibilité de l’ensemble installé : un équipement certifié ne valide pas à lui seul le réemploi d’une ancienne platine ou de toute l’interphonie.

VIGIK+ est commercialisé depuis le 2 mai 2024. Le 1er janvier 2030 est l’échéance annoncée par l’Association VIGIK pour la fin du VIGIK historique. Il s’agit du calendrier du dispositif, et non d’une obligation légale générale d’installer une marque de contrôle d’accès. Pour programmer les travaux, faites préciser dans l’étude comment ce calendrier concerne les matériels présents et les prestataires intervenant dans l’immeuble.

Ce comparatif sert à cadrer l’étude, pas à déduire une liste de pièces à acheter. La conservation des accès résidents doit faire l’objet d’une réponse distincte. L’évolution du dispositif professionnel ne démontre, à elle seule, ni la nécessité de remplacer leurs badges ni la possibilité de les conserver dans la configuration retenue.

Quels accès sont prévus par la loi, et qui décide des autres ?

Les articles L126-12 à L126-15 du Code de la construction et de l’habitation prévoient des droits d’accès pour des acteurs et des missions déterminés. Ils portent sur l’accès aux boîtes aux lettres, aux parties communes ou aux ouvrages de distribution selon le cas. Leur objet est à distinguer du choix commercial et technique d’un équipement VIGIK+.

• L’article L126-12 vise l’accès aux boîtes aux lettres particulières pour le prestataire du service universel postal et les opérateurs titulaires de l’autorisation prévue par le code des postes et des communications électroniques.
• L’article L126-13 concerne les porteurs et vendeurs colporteurs de presse répondant aux conditions d’inscription et d’activité énoncées par le texte, pour l’accès aux boîtes aux lettres.
• L’article L126-14 prévoit l’accès des commissaires de justice aux parties communes pour leurs missions de signification, d’exécution ou d’affichage. Il prévoit également leur accès aux boîtes aux lettres particulières.
• L’article L126-15 concerne les opérateurs des distributeurs de gaz naturel et d’électricité, ainsi que les sociétés agissant pour leur compte, pour accéder aux ouvrages relatifs à cette distribution.

Ces dispositions ne constituent pas une prescription générale de matériel VIGIK+. Elles ne donnent pas non plus un droit indifférencié à tous les prestataires pour toutes les parties d’un immeuble. Pour les autres interventions, notamment l’entretien ou le nettoyage, les autorisations relèvent des choix du gestionnaire dans le cadre de la gestion de l’immeuble.

Le syndic peut préparer deux listes de besoins : les accès liés aux acteurs et missions visés par les textes, puis les interventions choisies pour la copropriété. Cette distinction aide à exposer le besoin à l’installateur sans confondre une exigence d’accès avec une préférence de matériel. Le dossier présenté aux copropriétaires doit aussi distinguer le calendrier annoncé du dispositif et le périmètre des travaux proposés.

Préparer une migration VIGIK+ sans se tromper de périmètre

Commencez par rassembler les documents existants : devis de pose, factures de maintenance, notices et comptes rendus d’intervention. Demandez ensuite un inventaire par entrée. Deux portes appartenant à la même copropriété peuvent avoir des équipements ou un historique de remplacement différents ; le devis doit permettre de comprendre le traitement prévu pour chacune.

1. Indiquez le nombre de portes concernées et leur rôle dans l’accès aux parties communes.
2. Faites relever les références exactes du lecteur, de la centrale et de la platine, avec leur génération lorsque celle-ci est documentée.
3. Identifiez l’interphonie existante et les fonctions que la copropriété souhaite conserver.
4. Rassemblez les incidents connus et les interventions déjà réalisées, pour distinguer l’évolution vers VIGIK+ d’une réparation nécessaire.
5. Décrivez les besoins de continuité de service pendant les travaux, séparément pour les résidents et les professionnels.
6. Demandez une validation écrite des éléments conservés, remplacés et restant à vérifier.

La décision de conserver ou de remplacer un lecteur, une centrale ou l’interphonie dépend des références exactes, des compatibilités déclarées par le fabricant et de l’état de l’installation. Une ressemblance extérieure entre deux lecteurs ne démontre rien sur leur interchangeabilité. De même, l’appartenance à une même marque ne suffit pas à valider un assemblage entre générations différentes.

Une étude utile associe chaque équipement conservé à la configuration proposée. Si la référence d’un composant reste inconnue, demandez que le devis indique cette réserve et la vérification nécessaire avant commande. Vous pourrez ainsi distinguer un prix ferme pour un périmètre identifié d’un montant susceptible de changer après reconnaissance de l’installation.

Faites également préciser le traitement de l’accès résident. L’objectif est d’obtenir une réponse sur sa continuité et sur les éventuels changements prévus, sans présumer du réemploi des badges. Le même raisonnement vaut pour l’interphonie : sa conservation doit être étayée, et son remplacement éventuel expliqué par une incompatibilité identifiée ou par un besoin distinct de la copropriété.

Choisir une solution et organiser la maintenance : les questions à poser au devis

Le choix entre une solution connectée et non connectée se compare d’abord sur l’organisation de l’exploitation. Demandez qui assure la maintenance, qui prend en charge les mises à jour et quelles interventions sont incluses dans le contrat. Les modalités et délais dépendent de l’offre du fabricant ; une promesse générale de gestion simplifiée ne suffit pas à les établir.

Pour une offre connectée, faites préciser les services inclus, les éventuels coûts récurrents, les responsabilités du prestataire et les conséquences d’une indisponibilité de la connexion. Pour une offre non connectée, demandez quelles opérations de maintenance nécessitent un déplacement, qui les planifie et comment elles sont facturées. Comparez ces réponses sur une même durée contractuelle, plutôt que de retenir uniquement le prix du matériel.

Le devis doit identifier les références proposées, les équipements conservés et les justificatifs de compatibilité. Il doit aussi séparer la fourniture, la pose, les éventuels travaux sur l’interphonie et la maintenance. Une proposition moins chère peut simplement couvrir moins de portes ou exclure une prestation que l’autre inclut.

Prévoyez enfin les documents attendus à la réception : inventaire à jour, notices correspondant aux références posées, compte rendu des vérifications de fonctionnement et identification du responsable de maintenance. Demandez que les vérifications portent sur les usages convenus, y compris ceux qui devaient être conservés. Si le syndic ou le mainteneur change, ces documents permettront au nouvel interlocuteur de comprendre l’installation sans repartir d’un ancien devis incomplet.

Pour préparer les autres volets de votre projet, consultez les guides de materiels-electriques.fr consacrés au portier et au contrôle d’accès. Si votre besoin concerne plutôt une entrée de maison, le dossier pour sécuriser un portail ou un portillon avec un visiophone traite cet usage séparément.

Précaution : confiez l’étude et les interventions à un professionnel compétent, avec confirmation des compatibilités par le fabricant. Ce guide ne fournit aucune procédure de programmation ou de modification des badges et équipements. Ne présumez pas du réemploi d’un badge, d’un lecteur ou d’une centrale : faites valider par écrit la configuration complète et la continuité des accès avant les travaux.